회원가입 약관
제 1 장 총칙
제1조 (목적)
본 약관은 더드림병원(이하 “병원”라 합니다.)이 운영하는 더드림병원 온라인 채널(홈페이지/모바일 웹, 앱)에서 제공하는 인터넷 관련 서비스(이하 “서비스”라 합니다.)를 이용함에 있어 더드림병원 이용자(이하 “회원”이라 합니다.)의 권리·의무 및 책임사항을 규정함을 목적으로 합니다.
제2조 (용어 또는 정의)
1. 운영자
- 서비스의 전반적인 관리와 원활한 운영을 위하여 병원에서 선정한 자를 말합니다.
2. 이용자(회원)
- 더드림병원 온라인 채널(홈페이지/모바일 웹, 앱)에 본 약관에 따라 회원으로 가입하여 “병원”에서 제공하는 서비스를 받는 자를 말합니다.
3. 가입
- “병원”이 제공하는 신청서 양식에 해당 정보를 기입하고, 본 약관에 동의하여 서비스 이용계약을 완료시키는 행위
4. 계정(ID)
- 회원의 식별과 회원의 서비스 이용을 위하여 회원이 선정하고 병원이 규정하는 문자와 숫자의 조합을 말합니다.
5. 비밀번호
- 회원이 부여받은 계정과 일치되는 회원임을 확인하고 회원의 정보 및 권익 보호를 위해 회원 자신이 선정하여 비밀로 관리하는 문자, 숫자 또는 특수문자의 조합을 의미합니다.
6. 개인 정보
- 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 생년월일(외국인 등록번호), 주소, 연락처 등의 사항에 의하여 특정 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 인식할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함한다)를 말합니다.
7. 해지
- 이용자가 서비스 개통 후 이용계약을 해약하는 것을 말합니다.
제3조 (약관의 게시 및 변경)
1. 병원은 본 약관의 내용과 상호, 병원 소재지, 전자우편, 주소 등을 이용자가 알 수 있도록 더드림병원 온라인채널(홈페이지/모바일 웹, 앱)에 게시합니다.
2. 병원은 불가피한 사정이 있는 경우 관계법령을 위배하지 않는 범위에서 본 약관을 개정할 수 있습니다.
3. 병원은 약관을 개정할 경우에는 전항과 같은 방법으로 공지 또는 통보함으로써 효력을 발생합니다.
4. 이 약관에서 정하지 아니한 사항과 이 약관의 해석에 관하여는 관계법령 또는 상관례에 따릅니다.
제4조 (서비스의 내용 및 변경)
1. 병원은 다음의 서비스를 제공합니다.
1) 병원의 의료진 및 진료 일정 안내
2) 병원 또는 연결 사이트를 통해 제공되는 각종 예약 서비스
3) 병원 또는 연결 사이트를 통해 제공하는 건강 상담 서비스
4) 병원에서 제공하는 건강 정보
5) 병원에서 제공하는 의료 정보 통합검색서비스
6) 기타 병원이 정하는 서비스
2. 병원은 불가피한 사정이 있는 경우 제공하는 서비스의 내용을 변경할 수 있으며, 이 경우 변경된 서비스의 내용 및 제공 일자를 명시하여 그 제공 일자 이전 7일 부터 공지합니다.
3. 병원은 서비스 내용의 변경으로 인하여 이용자가 입은 손해에 대하여 배상하지 아니합니다. 단, 병원의 고의 또는 중과실이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.
제5조 (서비스의 중단)
1. 병원은 시스템 등 장치의 보수 점검·교체 및 고장, 통신의 두절, 기타 불가항력적 사유가 발생한 경우에는 서비스의 제공을 일시적으로 중단할 수 있습니다.
2. 병원은 제1항의 사유로 서비스 제공이 일시적으로 중단됨으로 인하여 이용자 또는 제3자가 입은 손해에 대하여는 배상하지 아니합니다. 단, 병원의 고의 또는 중과실이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.
제 2 장 회원가입 및 탈퇴
제6조 (회원가입)
1. 이용자는 병원의 정한 양식에 따라 가입한 후 본 약관에 동의한다는 의사표시를 함으로써 회원가입을 신청합니다.
2. 병원은 전항과 같이 회원으로 가입할 것을 신청한 이용자 중 이하 각 호에 해당하지 않는 한 회원으로 등록합니다.
1) 가입신청자가 본 약관 제7조 제2항에 의거하여 이전에 회원자격을 상실한 적이 있는 경우.
2) 등록내용에 허위, 기재누락, 오기가 있는 경우.
3) 기타 회원으로 등록하는 것이 병원의 기술상 또는 업무 수행 상 현저히 지장이 있다고 판단하는 경우.
4) 입력한 비밀번호가 6자 이상으로 영문, 숫자 혼용이 아닌 경우 또는 영문, 숫자, 특수문자 혼용이 아닌 경우
3. 회원가입계약의 성립 시기는 병원이 승낙한 시점으로 합니다.
4. 회원은 등록사항에 변경이 있는 경우, 인터넷을 통하여 수정하거나 즉시 전자우편 또는 기타 방법으로 병원에 그 변경사항을 알려야 합니다. 회원정보를 수정하지 않음으로 인하여 발생하는 모든 책임은 회원에게 있습니다.
제7조 (회원 탈퇴 및 자격 상실 등)
1. 회원은 언제든지 탈퇴를 요청할 수 있으며 병원은 즉시 회원 탈퇴를 처리합니다. 단, 탈퇴의 요청은 더드림병원 온라인(홈페이지/모바일 웹, 앱) 또는 전화로 하여야 하며, 개인 정보 보호를 위해 개인 확인 절차를 거친 후 탈퇴하게 됩니다. 탈퇴 후 모든 정보는 삭제되며 진료 회원의 경우 본원의 환자 관련 정보는 삭제되지 않고 법정 보유기간 동안 정장 및 보유됩니다.
2. 회원이 다음 각 호의 사유에 해당하는 경우, 병원은 회원자격을 상실시킬 수 있습니다.
1) 가입신청 시에 허위 내용을 등록한 경우
2) 다른 사람의 서비스 이용을 방해하거나 그 정보를 도용하는 등 질서를 위협하는 경우
3) 병원에서 검증되지 않은 허위정보 및 기타 허락되지 않은 물품의 판매 행위를 하는 경우
4) 병원에서 허락되지 않은 진료행위 또는 진료행위를 위한 선전의 장소로 이용하는 경우
5) 병원 내에 제공되는 정보를 변경하는 등 더드림병원 온라인 채널(홈페이지/모바일 웹, 앱) 운영을 방해한 경우
6) 병원을 이용하여 법령과 본 약관이 금지하거나 공서 양속에 반하는 행위를 하는 경우
7) 본 약관을 위반한 경우
8) 기타 회원으로서의 자격을 지속시키는 것이 부적절하다고 판단되는 경우
3. 홈페이지/모바일의 온라인 채널을 1년 이상 미이용 시에는 휴먼 계정으로 전환되고 데이터는 분리보관되며, 2년 이상 미이용 시에는 개인 정보 파기 및 해당 계정 삭제합니다.
제8조 (회원에 대한 통지)
1. 병원은 회원에 대한 통지를 하는 경우, 회원이 병원에 제공한 전자우편 주소 또는 전화번호로 할 수 있습니다.
2. 병원은 불특정 다수 회원에 대한 통지의 경우 게시판에 게시함으로써 개별 통지에 갈음할 수 있습니다.
제9조 (진료예약의 신청 및 성립)
1. 이용자는 더드림병원 온라인 채널(홈페이지/모바일 웹, 앱) 상에서 이하의 방법에 의하여 진료예약을 신청합니다.
- 주민등록번호(실명인증), 비밀번호, 성명, 주소, 전화번호 입력
- 의료진, 진료과, 예약 일시 선택
- 이 약관에 동의한다는 표시
2. 병원은 제1항의 예약 신청에 대하여 다음 각호의 사유에 해당하지 않는 한 승낙합니다.
- 신청 내용에 허위, 기재누락, 오기가 있는 경우
- 기타 예약 신청에 승낙하는 것이 기술상 현저히 지장이 있다고 판단하는 경우
- 병원의 승낙 통지가 이용자의 전자우편으로 도달된 때에 예약이 성립된 것으로 봅니다.
제3장 개인정보의 보호
제10조 (개인정보의 수집)
1. 병원은 이용자의 정보 수집 시 필요한 최소한의 정보를 수집합니다. 다음 사항을 필수 사항으로 하며 그 외 사항은 선택사항으로 합니다.
- [만 14세 이상 회원 가입] 필수 항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 휴대폰 번호, 이메일, 기타 본인 확인기관에서 제공하는 C.I, D.I 등의 추가적인 본인확인 정보
- [만 14세 미만 회원 가입] 필수 항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 법정대리인 이름/휴대폰 번호/이메일/기타 본인 확인기관에서 제공하는 C.I, D.I 등의 추가적인 본인확인 정보
2. 이용자의 개인 정보를 수집하는 때에는 이하 각호의 경우를 제외하고는 당해 이용자의 동의를 받습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 서비스 이용계약의 이행을 위해서 필요한 경우
- 서비스의 제공에 따른 요금 정산을 위하여 필요한 경우
3. 병원은 개인 정보의 보호를 위하여 관리자를 한정하여 그 수를 최소화하며 개인 정보의 분실, 도난, 유출, 변조되지 아니하도록 안정성 확보에 필요한 기술적 조치 등을 강구합니다.
4. 병원은 개인 정보의 수집 목적을 달성한 때에는 당해 개인 정보를 지체 없이 파기합니다.
5. 비밀번호는 2가지(소문자 영문, 숫자) 조합으로 10~20자 혼용되어야 하며, 3개월 주기로 변경을 이용자에게 요구합니다.
- 비밀번호 변경 시 직전 비밀번호와 동일하게 설정할 수 없고, ID와 동일하지 않아야 합니다. 또한 동일한 문자(aaa) 또는 연속되는 숫자(123,987)는 사용할 수 없습니다.
제11조 (개인정보의 수집목적 및 이용목적)
1. 이용자에게 원활한 의료 정보 제공을 위한 온라인 및 오프라인에서의 공지 기능
2. 사용자 인증 절차 및 병원 내 진료와 관련된 진료정보 서비스 제공
3. 병원의 더드림병원 온라인 채널(홈페이지/모바일 웹, 앱) 원활한 운영 및 통계분석 자료로 활용
제12조 (개인정보의 보유기간 및 이용기간)
1. 병원은 회원 자격을 가지고 있는 기간을 개인 정보의 보유기간 및 이용 기간으로 정합니다.
- 장기 미이용 회원 개인 정보 분리보관 (휴면 회원)
- 대상 : 더드림병원 통합회원이 1년 이상 더드림병원 온라인 채널(홈페이지/모바일 웹, 앱)에서 이용 실적 없는 회원
- 이용 실적 : 로그인이 필요한 모든 온라인 서비스의 사용 이력
- 정보처리 : 암호화하여 별도 저장 장치(DB)에 분리보관
- 통보 및 고지 : 분리보관 30일 전까지 해당 사실, 분리보관 예정 일자, 분리 보관되는 항목 등 전자우편으로 별도 통지
- 관련 법령 : 정보통신망법 제29조 및 동법 시행령 제16조
2. 장기 미이용 회원 개인 정보 삭제
- 대상 : 더드림병원 통합회원이 2년 이상 더드림병원 온라인 채널(홈페이지/모바일웹, 앱)에서 이용 실적 없는 회원
- 이용 실적 : 로그인이 필요한 모든 온라인 서비스의 사용 이력
- 정보처리 : 계정 및 관련된 모든 개인 정보 삭제
- 통보 및 고지 : 삭제 30일 전까지 파기되는 사실, 기간 만료일 및 파기되는 개인 정보 항목에 대해 전자우편으로 별도 통지
- 관련 법령 : 정보통신망법 제29조 및 동법 시행령 제16조
제13조 (개인정보의 이용 및 제공의 제한)
1. 제공된 개인 정보는 당해 이용자의 동의 없이 목적 외 이용이나 제3자에게 제공할 수 없으며, 이에 따른 이용자의 피해에 대한 모든 책임은 병원이 집니다. 단, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 서비스의 제공에 따른 요금 정산 및 배송 등을 위하여 필요한 경우
- 통계 작성·학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
2. 정보통신서비스 제공자로부터 이용자의 개인 정보를 제공받은 자는 당해 이용자의 동의가 있거나 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 개인 정보를 제공받은 목적 외의 용도로 이를 이용하거나 제3자에게 제공하여서는 안 됩니다.
제14조 (이용자의 권리)
1. 이용자는 언제든지 제10조 제2항, 제15조 제1항 또는 동조 제2항의 규정에 의한 동의를 철회할 수 있습니다. 단, 철회의 의사표시는 병원 또는 병원으로부터 정보를 제공받은 자에게 전자우편이 도달된 때로부터 유효합니다.
2. 이용자는 병원에게 자신의 개인 정보에 대한 열람을 요구할 수 있으며, 자신의 개인 정보에 오류가 있는 경우에는 그 정정을 요구할 수 있습니다.
3. 제1항 및 제2항에 의한 철회, 열람, 정정의 요구는 병원에 전자우편을 보내는 방식으로 하여야 하며, 병원은 전자우편이 도달된 후 지체 없이 필요한 조치를 취할 의무를 집니다. 이용자가 오류의 정정을 요구한 경우에는 병원이 그 오류를 정정할 때까지 당해 개인 정보를 이용하지 않습니다.
제 4 장 서비스에 관한 책임의 제한
제15조 (건강상담서비스)
1. 병원은 이용자의 상담 내용이 상담의사를 제외한 제3자에게 유출되지 않도록 최선을 다해 보안을 유지하려고 노력합니다. 다만, 다음 각호의 사유로 인하여 상담 내용이 공개 또는 훼손된 경우 병원은 책임을 지지 않습니다.
- 사용자의 부주의로 비밀번호가 유출된 경우
- 사용자가 '상담 삭제' 기능을 사용한 경우
- 천재지변 등 기타 불가항력에 의한 경우
2. 이용자의 상담 요청에 대한 종합적이고 적절한 답변을 위하여 상담의사들은 상담 내용과 답변을 참고할 수 있습니다.
3. 서비스에서 진행된 상담의 내용은 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 다음과 같은 목적으로 사용할 수 있습니다.
- 학술활동
- 인쇄물, CD-ROM 등의 저작활동
- FAQ, 추천 상담 등의 서비스 내용의 일부
4. 상담에 대한 답변 내용은 각 전문 의사의 의학적 지식을 바탕으로 한 주관적인 답변으로 병원의 공식적인 의견이 될 수 없으며, 상담 내용에 대하여 병원은 일체의 책임을 지지 않습니다.
5. 다음과 같은 상담 신청의 경우에는 상담을 거절할 수 있습니다.
- 같은 내용의 상담을 반복하여 신청하는 경우
- 상식에 어긋나는 표현을 사용하여 상담을 신청하는 경우
- 진단명을 요구하는 상담을 신청하는 경우
- 치료비, 검사비, 의약품 가격 등에 대하여 상담을 신청하는 경우
제16조 (건강관련정보 제공 서비스)
1. 병원에서 제공하는 건강 관련 정보는 개략적이며 일반적인 것으로서 특정인의 의견에 지나지 않으며 어떠한 경우에도 전문적인 의학적 진단, 진료, 치료를 대신할 수 없습니다.
2. 병원은 건강 관련 정보제공 서비스에서 언급된 어떠한 특정한 검사나 제품 또는 치료법을 보증하지 않습니다.
3. 병원이 제공하는 건강 관련 정보는 전적으로 이용자의 판단에 따라 이용되는 것으로서, 병원은 건강 관련 정보의 제공과 관련하여 어떠한 책임도 지지 않습니다.
제17조 (병원과 연결 사이트간의 관계)
병원은 연결 사이트가 독자적으로 제공하는 재화, 용역, 서비스에 의하여 이용자와 행하는 거래에 대해서 어떠한 보증 책임을 지지 않습니다.
제 5 장 병원과 이용자의 의무
제18조 (병원의 의무)
1. 병원은 법령과 본 약관이 금지하거나 공서양속에 반하는 행위를 하지 않으며 본 약관이 정하는 바에 따라 지속적이고, 안정적으로 서비스를 제공하는 데 최선을 다합니다.
2. 병원은 이용자의 신용 정보를 포함한 개인 신상정보의 보안에 대하여 기술적 안전 조치를 강구하고 관리에 만전을 기함으로써 이용자의 정보 보안에 최선을 다합니다.
3. 병원은 공정하고 건전한 운영과 지속적인 연구·개발을 통하여 양질의 서비스를 제공함으로써 고객만족을 극대화하여 인터넷 비즈니스 발전에 기여하도록 합니다.
4. 병원은 이용자가 원하지 않는 영리목적의 광고성 전자우편을 발송하지 않습니다.
제19조 (이용자의 주민등록번호 및 비밀번호에 대한 의무)
1. 이용자는 병원 인터넷 진료를 이용하는 경우 주민등록번호(실명인증) 및 비밀번호를 사용해야 합니다.
2. 주민등록번호(실명인증)와 비밀번호에 관한 모든 관리의 책임은 이용자에게 있습니다.
3. 이용자는 자신의 주민등록번호 및 비밀번호를 제3자에게 이용하게 해서는 안 됩니다.
4. 이용자의 주민등록번호 및 비밀번호의 관리의 부실로 인한 모든 책임은 이용자가 부담합니다.
5. 이용자는 주민등록번호 및 비밀번호를 도난당하거나 제3자에게 사용되고 있음을 인지한 경우에는 바로 병원에 통보하고 병원의 안내가 있는 경우에는 그에 따라야 합니다.
6. 이용자는 더드림병원 온라인 채널(홈페이지/모바일 웹, 앱)의 권고에 따라 3개월마다 비밀번호를 변경해야 하며, 비밀번호 변경 시 직전 비밀번호와 동일하게 설정할 수 없습니다.
7. 이용자는 제10조 5항에 따른 비밀번호 정책을 준수하여야 합니다.
제20조 (이용자의 의무)
1. 이용자는 다음의 행위를 하여서는 안됩니다.
- 신청 또는 변경 시 허위 내용의 등록
- 병원에 게시된 정보의 변경
- 병원이 정한 정보 이외의 정보(컴퓨터프로그램 등)의 송신 또는 게시
- 병원, 기타 제3자의 저작권 등 지적재산권에 대한 침해
- 병원, 기타 제3자의 명예를 손상시키거나 업무를 방해하는 행위
- 외설 또는 폭력적인 메시지·화상·음성 기타 공서양속에 반하는 정보를 병원에 공 개 또는 게시하는 행위
- 다른 이용자에 대한 건강 진료 및 상담을 하거나 알선하는 행위
- 제3자의 진료행위를 선전하는 행위
- 상품을 판매하거나 판매를 알선하는 행위
- 기타 부적절하다고 판단하는 행위
2. 전항 각호의 정보 또는 기타 병원이 사이트 운영상 부적절하다고 판단한 정보가 더드림병원 온라인 채널(홈페이지/모바일 웹, 앱)에 게시되거나 사이트와 링크된 곳에 게시된 경우, 병원은 이용자 또는 기타 정보의 게시를 행한 자의 승낙 없이 더드림병원 온라인 채널(홈페이지/모바일 웹, 앱)에 게재된 당해 정보를 삭제하거나 링크를 단절할 수 있습니다. 단, 병원은 이러한 정보의 삭제·링크의 절단 등을 할 의무를 지지 않습니다.
제 6 장 기타
제21조 (저작권의 귀속 및 이용제한)
1. 병원은 작성한 저작물에 대한 저작권 및 기타 지적재산권은 병원에 귀속합니다.
2. 이용자는 더드림병원 온라인 채널(홈페이지/모바일 웹, 앱)을 이용함으로써 얻은 정보를 병원의 사전 승낙 없이 복제, 송신, 출판, 배포, 방송 기타 방법에 의하여 영리목적으로 이용하거나 제3자에게 이용하게 하여서는 안됩니다.
제22조 (분쟁해결)
1. 본 이용 약관에 규정된 것을 제외하고 발생하는 서비스 이용에 관한 제반 문제에 관한 분쟁은 최대한 쌍방 합의에 의해 해결하도록 합니다.
2. 이용자가 더드림병원 온라인 채널(홈페이지/모바일 웹, 앱) 이용과 관련하여 불만이 있거나 의견을 제시하고자 하는 경우에는 전자우편이나 온라인 채널의 고객의 소리에 불만사항 또는 의견을 제출하면 됩니다.
3. 병원은 이용자로부터 제출되는 불만사항 및 의견이 정당하다고 판단하는 경우 우선적으로 그 사항을 처리합니다. 다만, 신속한 처리가 곤란한 경우에는 이용자에게 그 사유와 처리 일정을 즉시 통보해 드립니다.
제24조 (재판권 및 준거법)
1. 병원과 이용자 간에 서비스 이용으로 발생한 분쟁에 관한 소송은 민사소송법상의 관할법원으로 합니다.
2. 병원과 이용자 간에 제기된 전자거래 소송에는 한국법을 적용합니다.
본 이용약관은 2022년 3월 2일부터 적용하고, 2016년 1월 1일부터 적용되던 종전의 약관은 본 약관으로 대체합니다.
개인정보처리방침
1. 개인 정보의 수집 및 이용목적
병원은 수집한 개인 정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.
이용자가 제공한 모든 정보는 아래 사용 목적 이외로는 사용되지 않으며, 사용목적 변경 시 반드시 사전동의를 구합니다.
- 진료 접수, 예약, 예약 조회, 진료 회신, 건강 정보 발송 등의 서비스 제공
- 고지사항 전달, 민원, 불만 처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보
- 이용자에게 원활한 의료 정보 제공을 위한 온라인 및 오프라인에서의 공지 기능
- 서비스 품질 향상을 목적으로 전화예약 상담 녹취
- 진료, 입원 예정 및 검사 일정에 대한 문자 알림 서비스
- 진단 및 치료를 위한 진료서비스 제공
- 진료비 청구, 수납, 환급 등 원무 서비스 제공
- 교육, 연구, 진료 서비스에 필요한 자료
- 외부 수탁검사를 위한 정보 제공
- 병원 이용안내, 새로운 서비스, 행사 정보 안내
- 병원 관리 및 평가 자료
- 의료법, 형법 등 관계 법령에 의거한 정보 제공
2. 수집하는 개인정보의 항목 및 방법
병원은 회원가입 시 서비스 이용을 위한 최소한의 개인 정보만을 수집합니다. 병원의 서비스를 제공하기 위한 목적으로 개인 정보를 수집·이용하고 있습니다.
[진료정보]
- 수집항목 : 성명, 생년월일(외국인 등록번호), 주소, 연락처, 진료기록 등
[홈페이지 회원가입 시 수집항목]
- 수집항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일(외국인 등록번호), 성별, 주소, 연락처(전화번호, 휴대폰 번호), 이메일
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[개인 정보 수집 방법]
- 병원은 고객이 진료예약 신청, 개인 정보 변경 등 서면 양식, 병원에서 운영하는 홈페이지 회원가입, 전화, 팩스, 상담 게시판, 이메일, 이벤트 응모를 통해 개인 정보를 수집합니다.
3. 개인정보의 이용 및 보유 기간
병원은 개인 정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
- 홈페이지 : 회원가입을 탈퇴 시(홈페이지 1년 이상 미이용 시에는 개인 정보가 분리 보관되며 2년 이상 미이용 시에는 개인 정보 파기 및 계정 삭제됨)
- 설문조사, 행사, 우편물 발송 : 해당 설문조사 및 행사 종료, 우편물 발송 완료일까지
- 기타 : 수집 목적이 달성되더라도 관련 법령의 규정에 의하여 보존이 필요한 경우에는 귀하의 개인 정보를 보유할 수 있습니다.
- 신용카드 정보 : 신용 정보의 이용 및 보호에 관한 법률에 따라 3년간 보존
- 병원 내 진료와 관련된 진료정보 서비스의 제공을 위하여 수집된 경우, 진료비 수납 : 의료법 기준에 준함
- 장기 미이용 회원 개인 정보 삭제
1) 개인 정보 분리보관 (휴면 대상) 회원
- 대상 : 병원 홈페이지 통합 회원의 1년 이상 온라인 채널 이용 실적이 없는 회원
- 이용 실적 : 로그인이 필요한 모든 온라인 서비스의 사용 이력
- 정보처리 : 암호화하여 별도 저장 장치(DB)에 분리보관 (단, 서비스별로 분리보관하지 않고 삭제되는 서비스가 있으며 별도 서비스별로 각각 위와 같이 고지함)
- 통보 및 고지 : 분리보관 30일 전까지 해당 사실, 분리보관 예정 일자, 분리 보관되는 항목 등 전자우편으로 별도 통지
- 관련 법령 : 정보통신망법 제29조 및 동법 시행령 제16조
2) 자동 탈퇴 (계정 삭제) 회원
- 대상 : 병원 홈페이지 통합 회원의 2년 이상 온라인 채널 이용 실적이 없는 회원
- 이용 실적 : 로그인이 필요한 모든 온라인 서비스의 사용 이력
- 정보처리 : 암호화하여 별도 저장 장치(DB)에 분리보관되어 있는 계정 삭제 및 계정과 관련 개인 정보 일괄 삭제(병원의 홈페이지 등 통합 계정으로 사용 가능한 모든 온라인 채널)
- 통보 및 고지 : 계정 삭제 30일 전까지 계정 삭제에 관한 안내 내용 전자우편으로 별도 통지
- 관련 법령 : 정보통신망법 제29조 및 동법 시행령 제16조
※ 진료기록 종류 및 의무보존 기간
- 환자 명부 : 5년
- 진료기록부 : 10년
- 처방전 : 2년
- 수술기록 : 10년
- 검사 소견 기록 : 5년
- 방사선사진 및 그 소견서 : 5년
- 간호기록부 : 5년
- 진단서 등의 부본 : 3년
「의료법」 시행규칙 제15조 “진료에 관한 기록의 보존”에 명시된 기간에 준하여 보존
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
병원은 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고는 개인 정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우는 예외로 합니다.
1) 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 연구단체, 설문조사, 리서치기관 등 제 3자에게 제공하는 경우
2) 개인정보 보호법, 금융실명거래 및 비밀보장에 관한 법률, 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률, 의료법, 의료급여법, 국민건강보험법, 통계법, 소비자보호법, 형사소송법, 민사소송법 등 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우('법률에 특별한 규정이 있는 경우'로 행정목적이나 수사목적으로 행정관청이나 수사기관이 요구할 경우라도 법률에 규정된 바에 따라 영장 또는 수사 기관장의 직인이 날인된 서면에 의한 경우 등 적법한 절차에 따라 제공합니다)
4) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
5. 개인정보처리 업무의 위탁
- 병원은 보다 나은 서비스 제공, 고객 편의 제공 등 원활한 업무 수행을 위하여 다음과 같이 개인 정보 처리 업무를 외부 전문 업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
수탁사 위탁업무의 내용 위탁개인정보 개인정보 보유기간
중외정보기술 전자진료기록 관리
병원관리시스템 운영 및 유지보수 성명, 주민등록번호, 제반수집 개인정보 위탁계약 종료 시
테크하임 의료영상저장전송시스템
(Full-PACS) 성명, 주민등록번호, 등록번호, 영상정보
디온리 환자 예약관리 시스템,
홍보광고대행, 경영관리 성명, 생년월일, 연락처 등 개인정보
삼광의료재단 검체외부위탁검사 성명, 주민등록번호, 등록번호, 검사정보
오픈필드 홈페이지 서버 유지보수, 온라인 회원관리 -
- 병원은 위탁계약 체결 시, 개인정보 보호법 제26조(업무 위탁에 따른 개인 정보의 처리 제한) 및 동법 시행령 제28조(개인 정보의 처리 업무 위탁 시 조치)에 따라 위탁업무의 목적 및 범위, 위탁업무 수행 목적 외 개인 정보 처리 금지, 개인 정보의 기술적/관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 개인 정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 수탁자에 대한 관리/감독, 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자 교육 및 처리 현황 점검 등을 통해 관리·감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인 정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
6. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법
1) 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 병원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인 정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인 정보 열람 요구
- 개인 정보 정정·삭제 요구
- 개인 정보 처리정지 요구
- 개인 정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
2) 제1항에 따른 권리 행사는 병원에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 병원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3) 정보주체가 개인 정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 병원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인 정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5) 개인 정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
6) 개인 정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인 정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
8) 병원은 개인 정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람, 정정∙삭제 또는 처리정지를 거절할 정당한 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.
9) 정보주체는 다음과 같이 개인 정보 수집/이용 또는 제공에 대한 동의 철회(가입/해지)를 요구할 수 있고 병원은 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.
10) 정보주체는 개인 정보의 수집, 이용 또는 제공에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.
병원은 정보주체가 방문하여 개인 정보의 수집, 이용 또는 제공에 대한 동의를 철회하는 경우에는 본인 여부를 확인하고 법령에 다르게 규정하고 있는 경우를 제외하고는 당해 개인 정보를 파기하는 등 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.
7. 개인정보의 파기절차 및 방법
병원은 수집한 개인 정보의 이용목적이 달성된 후에는 보관 기간 및 이용 기간에 따라 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인 정보를 선정하고, 개인 정보 보호 책임자의 승인을 통해 파기절차에 따라 정보를 파기합니다.
- 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록 및 저장된 개인 정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록 및 저장된 개인 정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
8. 개인정보 관리책임자
병원은 개인 정보처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인 정보처리와 관련한 고객의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인 정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자
- 성명 : 최 한
- 직책 : 원무과장
- 연락처 : 1661-1177
- 전자우편 : han880516@hanmail.net
기타 개인정보침해에 대한 상담은 아래 기관을 통해 문의 해주시기 바랍니다.
가. 개인정보 침해신고센터(http://privacy.kisa.or.kr | 118)
나. 대검찰청 사이버수사과(http://www.spo.go.kr | 1301)
다. 경찰청 사이버안전국(http://cyberbureau.police.go.kr | 182)
라. 개인정보 분쟁조정위원회(http://www.kopico.go.kr | 1833-6972)
9. 영상정보처리기기 운영·관리 방침
병원은 다음과 같이 영상 정보처리기기를 운영·관리하고 있습니다.
설치 근거 및 설치 목적
- 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 환자 및 시설 안전, 화재 및 범죄 예방, 차량 도난 및 파손 방지 예방 등
설치 위치 및 촬영범위
- 설치 위치 및 촬영 범위 : 병원 내·외 시설 전반
- 담당부서 : 관리과
- 전화번호 : 1661-1177
영상 정보의 촬영 시간, 보관 기간, 보관 장소 및 처리 방법
- 촬영 시간 : 24시간 촬영
- 보관 기간 : 촬영 일로부터 30일 이내
- 처리 방법 : 개인 영상 정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 관리하고, 보관 기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각) 합니다.
개인 영상 정보의 신청 방법 및 장소에 관한 사항
- 신청방법 : 사전 연락 후 신청 (사건/사고 등과 관계되었을 경우, 경찰에 의한 열람)
- 신청장소 : 관리과
정보주체의 영상 정보 열람 등 요구에 대한 조치
- 귀하는 개인 영상 정보에 관하여 열람 또는 존재 확인. 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상 정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인 영상 정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인 영상 정보에 한정됩니다.
- 범죄수사와 공소제기 유지를 위해 수사기관 등에서 개인 정보가 포함된 자료 제출을 요구하는 경우 원칙적으로 법관의 영장이나 법원의 제출명령이 있는 경우에만 본인 동의 없이 제공할 수 있습니다.
- 개인정보 보호법 제18조 제2항 제3호 및 표준 개인 정보보호 지침 제44조 제1항 제3호에 근거하여 정보주체나 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산상 이익을 위해 필요한 경우 형사소송법 또는 경찰관직무집행법상 협조 요청만으로도 본인 동의 없이 CCTV 자료를 제공할 수 있습니다.
- 본 병원은 개인 영상 정보에 관하여 열람 또는 존재 확인, 삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
영상 정보의 보호를 위한 기술적·관리적 및 물리적 조치
- 병원에서 처리하는 영상 정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한, 병원은 개인 영상 정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인 정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있고, 개인 영상 정보의 위·변조 방지를 위하여 개인 영상 정보의 생성 일시, 열람 시 열람목적, 열람자 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이외에도 개인 영상 정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
10. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항
- 병원에서 제공하는 인터넷 서비스를 통하여 개인 PC 정보를 찾아내는 쿠키(cookie)를 설치, 운용할 경우 도 있습니다. 쿠키란 웹 서버가 웹 브라우저에 보내어 저장했다가 서버의 부가적인 요청이 있을 때 다시 서버로 보내주는 문자열 정보를 말합니다. 고객님께서 웹사이트에 접속을 하시면 고객님의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 추 가 정보를 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력 없이 서비스를 제공할 수 있습니다.
- 병원이 쿠키를 통해 수집하는 정보는 회원의 ID에 한하며, 그 외의 다른 정보는 수집하지 않습니다.
- 고객님께서는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 계십니다. 웹 브라우저 상단의 “도구> 인터넷 옵션>개인 정보>고급”에서 모든 쿠키를 다 받아들이거나, 쿠키가 설치될 때 통지를 보내도록 하거나, 아니면 모든 쿠키를 거부할 수 있습니다. 만약, 고객님께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 이용에 불편이 있거나, 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
11. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
병원은 개인 정보의 분실, 도난, 유출, 변조, 훼손을 방지하기 위하여 안전성 확보에 필요한 조치를 아래와 같이 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리 계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인 정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근제어시스템 설치, 고유식별 정보 등의 암호화, 보안 프로그램 설치
- 물리적 조치 : 서버실, 자료 보관실 등의 접근 통제
12. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
병원의 개인 정보 처리 방침은 2016년 1월 1일 제정되었으며 법령, 정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인 정보 처리 방침을 시행하기 최소 7일 전 병원 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
공고일자 : 2022년 3월 2일 / 시행일자 : 2022년 3월 2일
필수입력사항